טפסים אלקטרוניים
 
טפסים אלקטרוניים הם טפסים שמיועדים לשימוש ב Outlook על שרת Exchange. טפסים אלו דינאמיים ונבנים בהתאם לדרישות החברה או יוזם הטופס. אין צורך בהתקנה מיוחדת או בהתקנת קבצים חיצוניים, זאת אומרת שיש תאימות של 100% על כל מחשב, הטפסים משתמשים באובייקטים שקיימים בכל Outlook ובכל מחשב.
הטפסים נשמרים בתיקיות הציבוריות של הארגון, כך שלכל משתמש בארגון יש גישה לטפסים (במידה וניתנת לו הראשה) . לכל טופס יכולות ליהיות הראשות יצירה, עריכה, ומחיקה שונות.
השימוש העיקרי בטפסים אלו הוא יצירת WorkFlow, כלומר יצירת תהליך עבודה מוגדר מראש. כל משתמש שמוגדר בתהליך העבודה מקבל את הטופס בטורו לתיבת הדואר שלו ב Outlook, המשתמש מבצע את התהליך הנדרש ממנו בטופס מבצע "חתימה אלקטרונית" והטופס מועבר למשתמש הבא עד סיום התהליך.
טפסים אלו נוחים לעבודה שוטפת, ידידותיים למשתמשים וחוסכים זמן רב ויקר וזה מכיוון שכל משתמש שמקבל את הטופס מודע למטלות שעליו לבצע על מנת שהטופס יעבור למשתמש הבא המוגדר בתהליך.
ביכולתנו לבצע יצוא של הנתונים בטופס לקבצי Word, Excel או כל קובץ רצוי אחר.
להלן מספר דוגמאות והסברים.
לחץ להגדלהטופס דיווח על גניבת רכב. אימות מול בסיס נתנונים שמספר הרכב אכן קיים וביצוע סבב חתימות לפי הראשות. לחץ להגדלהטופס אבזור נוסף. בחירת האבזור להתקנה ברכב מתוך רשימה, וחישוב סה''כ עלויות. יצירת סבב חתימות ושמירת הנתונים בסיס נתונים.
 
לחץ להגדלהטופס קופה קטנה. ניהול הוצאות שוטפות של הסניף/מחלקה, ויצירת סבב חתימות מוגדר מראש לאישור ההוצאות. לחץ להגדלהטופס אישור זיכוי. טופס לניהול בקשות לזיכוי. הטופס כולל אופציית ייצוא נצונים ל Word, וסבב חתימות מוגדר מראש.
 
לחץ להגדלהטופס פתיחת לקוח. אימות ושמירת נתונים בבסיס נתונים SQL-SERVER. לחץ להגדלהטופס דיווח תאונה. לטופס זה מצורפות תמונות שנשמרות בתיקייה שהטופס יוצר ברשת של החברה. ניתן לצפות בתמונות שנשמרו מתוך הטופס או להגיע לתיקייה עצמה בלחיצת כפתור אחת. כל נתונים נשמרים ומאומתים מול בסיס נתונים.
 
לחץ להגדלהטופס חריגה. טופס דיווח וניהול חריגות. לטופס זה קיימים טפסי בן. ניתן ליצור טופס בן חדש מתוך הטופס ע''י לחיצת כפתור אחת. ניתן לעקוב ולפתוח את כל טפסי הבן שמקושרים לטופס האב מתוך הטופס. לחץ להגדלהטופס פעולה מתקנת. טופס זה הוא טופס בן של טופס חריגה. חלק משדות טופס חריגה מועתקים אוטומטית לטופס זה בעת יצירת הטופס. ניתן לפתוח את טופס האב מתוך טופס זה.
 
לחץ להגדלהטופס סקר חוזה. טופס סטנדרטי ליצירת סבב חתימות. לחץ להגדלהטופס תלונה. טיפול בתלונות לקוח מול הארגון.
 
לחץ להגדלהטופס בקשה לפגישה. לחץ להגדלהטופס קידום זן.
 
לחץ להגדלהטופס ייזום נסיעה לחו''ל. מילוי טופס ע''י משתמש, ויצירת סבב חתימות לאישור הנסיעה. לחץ להגדלהטופס סוכן נסיעות. אימות נתונים מול בסיס נתונים ויצירת סבב חתימות מוגדר מראש.
 
 
חלק מהלקוחות שלנו
   
כל הזכויות שמורות. sos פיתוח ישומים בסביבת אופיס.  |  מתווכים  |  השכרת רכב  |  ליסינג  |  בניית אתרים  |  קורסים במחשבים  |  עורכי דין  |  השכרת רכב  |  ליסינג  |  השתלמויות  |  sosnet ממשק ניהול